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Programme d'achat de portable
Hiver 2010
Baccalauréat en communication publique
Certificat en journalisme
Programme obligatoire de « portables »
Département d’information et de communication
UNIVERSITÉ LAVAL
Justification du programme
Le domaine des communications, tant en journalisme, en publicité qu’en relations publiques, nécessite une excellente connaissance des outils informatiques. En effet, l’utilisation de l'ordinateur est devenue indispensable tant pour l’analyse et la planification de messages et de campagnes que pour leur production et leur diffusion.
 Les employeurs (institutions publiques, entreprises de presse et de communication, cabinets conseils, etc.) en font généralement une importante condition d’embauche.
Plusieurs cours tels Communication multimédia, Écritures spécialisées, Journalisme télévisuel, Création publicitaire, Recherche et traitement de l’information et Collecte de l’information utilisent régulièrement ces nouveaux outils. La maîtrise de ces outils constitue une compétence recherchée, voire indispensable, et cette tendance ira en s’accentuant.
Portables proposés
Le programme de portables actuel propose quatre modèles MacBook Pro : un de 13 pouces, deux de 15 pouces et un de 17 pouces. Tous les ordinateurs sont couverts par une garantie complète d’une durée de 3 ans assortie d’un prêt d’appareils en cas de besoin. Un câble réseau pour le transfert de fichiers volumineux, un câble de sécurité et un logiciel anti-vol pour assurer la traçabilité de l’appareil sont compris. Les logiciels suivants sont pré-installés :
- OFFICE 2008 (Word, Excel, Ppoint, Entourage)
- Antidote HD (incluant dictionnaires et guides rédactionnels)
- Photoshop Elements 8
- Final Cut Express 4
- Orbicule
Ces ensembles sont vendus entre 1919,87$ et 2810,87$. Il ne s’agit pas de licences temporaires et l’étudiant peut continuer à en faire usage après sa sortie de l’université.
L’abonnement au réseau sans fil de l’Université pour la première session est compris. Les étudiants sont admissibles au programme de prêt du ministère de l’Éducation.
Les étudiants qui posséderaient déjà un portable APPLE doivent en faire valider la configuration par la direction technique du département afin de s’assurer qu’ils sont munis des logiciels et qu’ils offrent une performance équivalente à la configuration de base proposée aux étudiants.
Encadrement et soutien
Soutien technique
Le comptoir de services du département assure le dépannage du lundi au vendredi de 8h00 à 15h30. Le service de soutien offert concerne l’utilisation du système d’exploitation, du réseau de communications sans fil – incluant les imprimantes, des fonctionnalités des principaux logiciels en usage au département, de la sauvegarde et de la récupération de données, et des ordinateurs eux-mêmes. Les réparations « logicielles » sont effectuées sur place. Des mulets (ordinateurs de remplacement) sont prêtés si le problème ne peut être résolu en quelques heures et les données (fichiers) y sont transférées sur demande.
Formation
Le soutien aux utilisateurs est sous la responsabilité de la Direction technique. L’un de ses plus importants aspects est la configuration et l’installation logicielle : tous les portables sont livrés avec les logiciels nécessaires. La prise en charge des utilisateurs débute formellement au moment de la livraison des portables avec une séance de formation de deux heures. Les étudiants sont alors familiarisés avec le système d’exploitation, complètent leur profil d’utilisateur, sont informés des procédures de sécurité, et procèdent immédiatement à l’enregistrement des logiciels et de la garantie prolongée.
Ateliers
Afin de vous familiariser avec votre ordinateur et les principaux logiciels, des ateliers vous seront offerts gratuitement les lundis suivants : 1er février, 8 février, 15 février et 22 février 2010 de 9h à 12h au local 3273 du Pavillon Louis-Jacques-Casault.
Pourquoi un MacBook d’Apple:
Notre département utilise la technologie Apple depuis 1993, les enseignants et les techniciens maîtrisent cette plate-forme et les produits Apple sont les plus répandus dans l’industrie de l’information et des communications. Nous sommes assurés que le support technique sera simple et facile, qu’aucun problème ne se posera pour le branchement réseau, mais aussi que les communications étudiants-enseignants (dépôt de travaux sur les serveurs du département, envois de fichiers par courriel, etc.) s’en trouveront facilités.
Les Cégeps de Limoilou et de Jonquière forment respectivement des techniciens en intégration multimédia et en audiovisuel qui sont qualifiés en environnement Mac. L’École des arts visuels de l’Université Laval a un programme (obligatoire) de portables Apple depuis plus de 5 ans. Le Journal de Québec et Le Soleil utilisent des ordinateurs Apple pour leurs journalistes, la rédaction, le graphisme et leur site web. Les Sociétés Radio-Canada, TVA et Astral utilisent des Macs dans divers secteurs pour la production de leurs émissions et reportages. Apple détient la première place au niveau des logiciels de montage vidéo (Final Cut Studio et Final Cut Express) avec une part de marché de plus de 49% et plus d’un million d’utilisateurs. Avid (souvent cité comme alternative) étant bon deuxième avec 22% de parts de marché. Le portable que vous achèterez comprend Final Cut Express parmi les logiciels fournis.
La marque Apple est la plus utilisée dans le domaine du graphisme, du montage vidéo et des communications. Depuis plus de 20 ans, cette marque représente un haut standard de qualité. L’appareil est livré avec les caractéristiques nécessaires pour répondre aux exigences du programme. Connectivité avec ou sans-fil, affichage sur écran de haute qualité, ports à haut débit de transfert, graveur DVD, processeur Intel, mémoire vive et capacité du disque dur sont là quelques points qui font du portable APPLE un appareil adapté aux besoins du programme. La convivialité et la stabilité du système d’exploitation Mac OS X rendent cet appareil très agréable à utiliser au lieu d’être une source de constante frustration. Il est également simple et facile de faire la mise à jour des différentes applications sous Mac OS X. Contrairement à la plate-forme Windows où se retrouvent la majorité des virus, la plate-forme Macintosh est beaucoup plus à l’abri de problèmes souvent dévastateurs. En fait, il n’existe pratiquement pas de virus sur la plate-forme Mac OS X. Cela ne sera pas nécessairement toujours le cas mais cela représente un net avantage car il n’est pas nécessaire d’acheter un logiciel antivirus ni d’en faire la mise à jour. Les serveurs, les imprimantes PostScript et autres périphériques du département fonctionnent avec le système d’opération Mac OS X.
Autres aspects techniques importants favorisant les produits Apple.
Les MacBook sont dotés d’écrans LED (light-emitting diode) rétroéclairés supportant jusqu’à 1440 x 900 de résolution. La technologie LED offre des couleurs plus vives et diminue la fatigue pour les yeux lors de longues périodes de travail. Finalement la technologie LED est davantage en harmonie avec l’environnement car il n’y a pas de mercure dans ces écrans et ils consomment moins d’énergie ce qui donne par le fait même une plus grande autonomie à la batterie.
Time Machine qu’on retrouve uniquement dans les ordinateurs Apple permet de sauvegarder automatiquement tous vos fichiers sur un disque dur externe. En cas de problèmes, les fichiers peuvent être restaurés facilement et rapidement dans le portable. Il est même possible de faire un retour en arrière si par exemple on avait supprimé ou modifié un fichier par erreur. Dans le programme qui vous est proposé, la seule option possible est l’achat (facultatif) d’un disque dur externe afin de pouvoir bénéficier de Time Machine. Une copie de sauvegarde – particulièrement dans le cas d’un ordinateur portable – est fortement recommandée. Même si les bris sont rares, il faut se protéger et on n’est malheureusement pas à l’abri d’un vol en dépit des mesures de sécurité (l’ensemble vendu comprend un câble et un logiciel de traçabilité qui permet de localiser par GPS l’appareil s’il a été volé). Il faut régulièrement faire une copie de sécurité complète du contenu de son ordinateur mais bien peu de gens le font en raison de la difficulté ou du temps requis. Time Machine permet d’automatiser le processus. On laisse normalement le disque dur à son domicile qu’on rebranche au portable au retour de l’université et la sauvegarde s’effectue automatiquement.
En cas de bris matériel, le département peut prêter un appareil de remplacement. Un « mulet » remplace donc l’ordinateur portable de l’étudiant pendant que le sien est en service. Avec Time Machine et un disque dur externe il n’y a qu’à brancher le « mulet » à son disque dur externe afin de retrouver son environnement de travail, avec les mêmes dossiers, les mêmes programmes, les mêmes fonds d’écran, etc. L’autre option proposée est Time Capsule qui permet de faire la même chose mais sans qu’il ne soit nécessaire de brancher physiquement les deux appareils. La capacité de stockage est amplement suffisante pour garder copie de toutes vos productions multimédia.
Des liens riches en information
L’ordinateur lui-même :
http://www.apple.com/ca/fr/macbookpro/
Les logiciels qui seront installés sur votre ordinateur :
Questions fréquentes
http://store.apple.com/xf/browse/campaigns/new_to_mac?mco=NDAxMDU0OA
FINANCEMENT
Vous devrez payer la totalité de votre ordinateur dès la réception chez ZONE lors de la journée de livraison et de formation. Plusieurs choix de financements s'offrent à vous. Vous pouvez payer l'ordinateur par vos propres moyens ou par le biais d'un prêt négocié dans une institution financière de votre choix.
Programme Avantage étudiant Desjardins
Vous trouverez l'information sur le programme de Financement Avantage étudiant Desjardins sous les rubriques Financement - Produits - Marge de crédit Avantage étudiant à l'adresse suivante :
http://www.desjardins.com/fr/
Note aux étudiants étrangers
Il n'y a pas jusqu'à maintenant de mécanisme prévu pour le financement des étudiants étrangers. Ceux-ci doivent prévoir les montants nécessaires, en dollars canadiens, pour l'achat du micro-ordinateur portable. Si vous avez besoin d'aide, nous vous recommandons de consulter le bureau des bourses et de l'aide financière de l'Université Laval. Voici les coordonnées :
Bureau des bourses et de l'aide financière
Pavillon Alphonse-Desjardins, Bureau 2546, Université Laval
Renseignements - Secrétariat: (418) 656-3332
Télécopieur: (418) 656-7775
bbaf@bbaf.ulaval.ca
http://www.bbaf.ulaval.ca
L’Aide Financière aux études du gouvernement du Québec
Vous pouvez également consulter le site de l’Aide Financière aux études du gouvernement du Québec à l’adresse suivante :
http://www.afe.gouv.qc.ca/fr/pretsBourses/fraisMaterielInformatique.asp
Notez que le programme de portable est une condition obligatoire de fréquentation de nos programmes.
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