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Les études de communication publique
Normes de présentation
L'objectif de la collection est d'assurer
la diffusion la plus large possible de travaux très spécialisés auprès d'un public
disséminé dans l'ensemble de la communauté scientifique.
Pour atteindre cet objectif, l'éditeur des Études de
communication publique ne bénéficie d'aucun autre
soutien financier que celui de l'Université Laval. C'est pourquoi
la collaboration des auteurs est essentielle afin de réduire au
minimum les coûts d'édition et d'assurer ainsi la diffusion
la plus rapide possible de leurs travaux. Les auteurs doivent suivre
les directives suivantes dans la préparation
de leur document. Ces directives, qui visent à assurer une présentation
uniforme des documents, sont inspirées et adaptées de la
norme de l'Organisation internationale de normalisation ISO 5966-1982
: Documentation
B Présentation des rapports scientifiques ou techniques. Les
auteurs peuvent s'y référer lorsque les directives suivantes
ne sont pas suffisamment précises. Cette
norme est en application à partir du cahier numéro
15. 1 Structure du document Les documents doivent être présentés
dans l'ordre suivant :
Analyse (résumé informatif)
Table des matières
Introduction
Corps du document (chapitres s'il y a lieu)
Conclusion
Remerciements (s'il y a lieu)
Liste des références
Annexes (s'il y a lieu)
2
Présentation
typographique
Polices
Corps du texte (y compris texte de l'analyse) : Univers 11 points
Numéro du chapitre précédé du mot chapitre : Univers
14 points, léger, C majuscule et petites majuscules
Titres des chapitres, table des matières et liste des références
: 16 points, gras, majuscules
Titres des sections : 14 points, gras, majuscules et minuscules
Titres des sous-sections : 12 points, italique, léger, majuscules
et minuscules
Notes de bas de page : 9 points
Numéros d'appel de note et de note : en exposant
Mots-clés accompagnant l'analyse : 11 points, léger, majuscules
Interlignage
Corps du texte et notes en bas de page :
interligne simple
Entre le numéro du chapitre et le titre du chapitre :
3 interlignes
Entre le titre du chapitre et le début du texte : 5 interlignes
Entre les notes et les paragraphes : interligne double
Avant et après les titres de sections et de sous-sections : interligne
double
Emplacement des titres
Titres de chapitres, table des matières
et liste des références : centrés sur la ligne
Titres de sections et sous-sections : à la marge de gauche
Le
texte des paragraphes débute à la marge (sans alinéa). Les
marges sont toutes de 2,54 cm. Ponctuation
Guillemet ouvrant : guillemet français,
suivi d'une espace insécable
Guillemet fermant : guillemet français, précédé d'une
espace insécable
Appel de note : pas d'espace entre le numéro de l'appel et l'élément
visé par la note ; si le numéro de l'appel vient à la fin
d'une phrase, il est placé avant le point
Deux-points : précédé et suivi d'une espace insécable
Point-virgule : précédé d'une espace insécable et
suivi d'une espace sécable
Point : aucune espace avant le point ; une espace sécable après
le point
Points de suspension : aucune espace avant, une espace sécable après
Symbole monétaire : suit le montant et précédé d'une
espace insécable (30 $)
Symbole de l'heure : h minuscule précédé et suivi d'une
espace insécable (2 h 30)
Symbole de pourcentage : une espace insécable avant (12 %)
Chiffres : une espace insécable entre les tranches de trois chiffres dans
les nombres de quantité (3 000 000)
Symboles d'unité : une espace insécable avant (24 cm, 3,5 kg,
etc.)
Virgule : aucune espace avant, une espace sécable après
3 Pagination Les pages sont identifiées par des chiffres arabes à la suite
les uns des autres tout au long du document, l'analyse étant à la
page 4 et la table des matières commençant à la page 5.
(Les chiffres un, deux et trois sont réservés aux pages de titre).
Les pages blanches sont comptées dans la pagination. Les chapitres commencent
toujours sur une page impaire ; on insère une page blanche, au besoin,
si le chapitre précédent se termine sur une page impaire. Si
le document n'est pas divisé en chapitres, tout le texte se suit
sans interruption. Il n'y a alors pas d'interruption ou de saut de page entre
l'introduction et le corps du texte et entre ce dernier et la conclusion. Les
numéros de page sont centrés dans le bas de la page. 4 Titre Afin d'aider les lecteurs éventuels et de permettre une diffusion efficace
du document par l'intermédiaire des systèmes de recherche documentaire
automatique, il convient de soigner particulièrement la construction
du titre, lequel doit être précis et indiquer le sujet clairement
et succinctement. 5 Analyse
et mots-clés L'analyse est un texte de présentation de la recherche. Elle contient
suffisamment d'information pour permettre au lecteur de décider s'il
est utile de lire le document en entier. Elle résume le but, les méthodes,
les résultats et les conclusions présentés dans le document.
Le texte de l'analyse doit se suffire à lui-même puisqu'elle doit être
intelligible sans référence au document lui-même. L'analyse
doit comporter entre 300 et 500 mots. Elle doit être écrite en
un seul paragraphe. Autant que possible, on utilise des phrases complètes,
des verbes à la forme active et la troisième personne. L'auteur
suggère aussi des mots-clés renvoyant aux sujets principaux
traités dans le document.
[Haut de la page] Résumé et
indexation
6 Table des matières La table des matières comprend les titres des subdivisions principales
du document : chapitres, sections, sous-sections, annexes, etc., ainsi que
les numéros des pages sur lesquelles apparaissent ces subdivisions. Une
liste des figures et une liste des tableaux doivent être incluses
dans la table des matières. La
table des matières commence à la page 5.
Table
des matières
7 Contenu du document Le document comporte au moins trois
parties : l'introduction, le corps du document et la conclusion. Si la longueur
du texte le justifie, le corps du
document peut être divisé en chapitres numérotés
qui couvrent des sujets tels que (dans le cas d'un rapport de recherche) la
théorie, la méthode, les résultats et la discussion. Les
chapitres (qui ne devraient pas compter moins de cinq pages) peuvent aussi être
divisés en sections. Les chapitres sont numérotés à la
suite les uns des autres (exemple : Chapitre 1). Les sections et sous-sections
sont aussi numérotées. Le numéro de section, placé sur
la même ligne que le titre de la section, est composé du numéro
du chapitre auquel appartient la section et du numéro d'ordre assigné à la
section compte tenu de son emplacement dans le chapitre.
Exemple : 1.2.2 pour la deuxième sous-section
de la deuxième
section du premier chapitre (ou de la première section si la longueur
du document ne justifie pas la subdivision en chapitres). Les
illustrations ou tableaux cités dans le texte et essentiels à la
compréhension du texte doivent être inclus dans le corps du document
et numérotés à la suite par chapitre (ou annexe) en distinguant
les figures et les tableaux, qui forment deux séries distinctes. Le
numéro de figure ou de tableau comporte le numéro de chapitre
(ou d'annexe) puis, après un trait-d'union, le numéro d'ordre
de la figure ou du tableau dans le chapitre (ou l'annexe).
Exemple : Figure 2-3 (troisième figure
du deuxième chapitre)
ou Tableau 1-2 (deuxième tableau du premier chapitre). Chaque
figure ou tableau est accompagné d'un titre descriptif explicite
placé sous le numéro de la figure ou du tableau. Les
titres de tableaux apparaissent en lettres minuscules, centrés
par rapport à la figure ou au tableau, eux-mêmes centrés
par rapport à la page.
[Haut de la page] Première
page de chapitre
8 Notes en bas de page et références
dans le texte Les notes, y compris les références bibliographiques (qui doivent
en outre apparaître dans la liste de références) sont placées
en bas de page, annoncées dans le texte par un appel de note. À leur
première occurrence, les références bibliographiques sont
données intégralement conformément aux directives fournies
plus bas (voir Liste de références). Aux occurrences suivantes,
le titre du document est abrégé de manière à demeurer
suffisamment explicite et distinctif pour que le lecteur puisse le reconnaître
facilement.
Exemple :
Première occurrence : GERBNER, G. et GROSS, L. « Living with
television : the violence profile ». Journal of communication. Vol.
26, no 2 (1976). P. 173-199.
Occurrence suivante : GERBNER, G. et GROSS, L. « Living with television... ».
P. 180. Les notes sont numérotées à la suite les unes des autres
du début à la fin du document (la numérotation ne recommence
pas à chaque page).
Page de texte (avec titres de section,
appels de notes et notes en bas de page)
9 Liste de références Une liste de toutes les sources dont
dépend le document doit être
donnée à la fin du corps du texte et référence
doit être faite à cette liste à des emplacements appropriés
dans le texte. Les références, entièrement justifiées à gauche,
sont classées par ordre alphabétique d'auteurs, sans subdivision
de forme (comme Livres, Articles de revue, etc.). Si plusieurs références
sont du même auteur, elles sont classées par ordre alphabétique
de titres. La liste, traitée comme un chapitre en ce qui concerne la présentation
typographique, est précédée du titre LISTE DE RÉFÉRENCES. Les
entrées dans la liste de références doivent être
conformes à la norme ISO 690 : Information et documentation - Références
bibliographiques, qui, pour résumer, exige que les éléments
de toutes les références bibliographiques soient donnés,
séparés par un point, dans l'ordre général suivant
: Auteur / Titre / Données relatives à la publication. Les références électroniques
sont présentées conformément à la norme ISO
690-2 : Information et documentation - Références bibliographiques
- Partie 2 : Documents électroniques, documents complets ou parties
de documents (http://www.nlc-bnc.ca/iso/tc46sc9/standard/690-2f.htm).
Le nom des auteurs apparaît en lettres majuscules suivi du prénom,
en minuscules, ou des initiales. Les
titres de périodiques et les titres de monographies apparaissent
en italique. Les titres de contributions
individuelles (article de périodique, chapitre
d'oeuvre collective, acte de conférence, etc.) sont placés entre
guillemets français. Dans
les titres de document en langue anglaise, seul le premier mot du titre
(à l'exclusion des articles) et les noms propres prennent une majuscule.
[Haut de la page] Liste
de références
Exemples : Livre
NOM, Prénom. Titre du livre.
Lieu d'édition : Nom de
l'éditeur, Année d'édition. COULOMB-GULLY,
Marlène. Les informations télévisées.
Paris : Presses Universitaires de France, 1995.
Contribution dans une oeuvre collective
NOM, Prénom. « Titre de la contribution individuelle ».
In NOM, Prénom (de l'auteur de l'oeuvre collective). Titre de l'oeuvre
collective. Lieu d'édition : Nom de l'éditeur, Année
d'édition. P. nnn-nnn (nnn-nnn : numéro des pages inclusives
de la contribution) SIEGAL, A.A. « The effects of media violence on social learning ».
In BAKER, Robert K. et BALL, Sandra J. Mass media and violence. Washington
: U.S. Government Printing Office, 1969. P. 261-283.
Article de périodique
NOM, Prénom. « Titre de l'article ». Titre
du périodique. Vol. n, no n (Année d'édition). P.
nnn-nnn (nnn-nnn : numéro des pages inclusives de l'article) GERBNER,
G. et GROSS, L. « Living with television : the violence
profile ». Journal of communication. Vol. 26, no 2 (1976).
P. 173-199.
Thèse ou mémoire
NOM, Prénom. Titre de
la thèse ou du mémoire.
Année du dépôt. Nombre de pages. Type de document (Thèse
ou mémoire), Université conférant le diplôme. BRUCK, Peter A. Power format radio : a study of Canadian current affairs
radio. 1984. 423 p. Thesis (Ph. D.), McGill University. 10 Annexes Les annexes sont utilisées pour présenter a) un document qui
complète nécessairement le texte, mais qui, s'il était
inséré dans le corps du document, romprait la présentation
logique et ordonnée du texte ; b) qui ne peut être aisément
placé dans le corps du document à cause de sa dimension ou de
la méthode de reproduction utilisée ; c) qui peut très
bien être omis par le lecteur ordinaire, mais est nécessaire pour
le spécialiste du domaine considéré. Les
annexes sont identifiées par des lettres majuscules et suivies
d'un titre. Du point de vue de la présentation typographique, elles
sont traitées comme un chapitre.
Exemple :
ANNEXE A
LISTE DES PERSONNES INTERVIEWÉES
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